石嘴山有老板接了别人的烂尾系统,数据锁在前一家手里,迁不出来,干着急。烂尾不可怕,可怕的是连数据一起烂在里面。我陪惠农一家企业接过一回烂摊子,把能走的路给你摆开。
接手前先摸清三件事
一问数据在谁的服务器上,二问能不能导出成Excel这类通用格式,三问原来的合同里写了没写数据归属。三问都有答案,事情就成了一半。那家企业运气好,前一家虽烂尾,数据库还能导出,没到撕破脸的地步。
迁移的两条路子
数据能导出的走顺迁:导出、清洗、导入新系统,几千块的事,两周内能完。导不出的走手工重录,按数据量算,一万条以内的业务数据,两个人干一周,比跟原开发商耗着便宜。别为迁数据打官司,打赢了数据也过期了,这是我劝人的原话。
重录也别瞎录,先把字段定好:客户名、单号、金额、日期,统一格式再动手,不然录完还得返工一遍。
往后怎么防再烂尾
新系统签合同时把三样写进去:数据可随时导出、源码或数据库结构交付、服务商失联时你有一切账号权限。服务器买在自己名下。烂尾的种子,多半在签约时就种下了,这几条就是防种的。
再说个实在的判断法子。你把这事的成本和省头写在一张纸上,左右两栏对着看,看得清的才做,看不清的先缓缓。惠农有几家老板就这么干,纸写满了才找我聊方案,谈起来句句在点上,谁也绕不了他。
大武口一位做设备的老哥跟我说过一句话,我一直记着:钱要花在看得见回报的地方,看不见的先记账。先小步试,试通了再加码,比一步到位稳当得多,这个理放在哪一行都站得住。
本地也有走弯路的例子。平罗一家企业听人说啥好就上啥,一年换了三套系统,账全乱了,临了还是回到纸上先把流程画明白。工具是跟着流程走的,不是流程跟着工具跑,这个先后你要是拧了,多花的每一分都是学费。
执行的时候有个土办法:定个每周固定的半小时,专门看这事的数据。别天天盯,也别一月才看一眼,半小时看完记三行字:哪里好了、哪里卡了、下周动哪。三个月下来你自己就是半个行家。
总结
石嘴山的老板碰到烂尾,先别上火,按三问摸底,能导就顺迁,不能导就重录,数据一定要救出来,系统可以重来。你把现在系统的截图和数据量告诉我,我帮你估走哪条路划算,别自己一个人扛着纠结。