石嘴山的老板换管理系统，最怕的不是新系统的钱，是旧数据怎么办。数据迁移这笔账，得按数据量和脏不脏来算，我把它拆成四段，你对着数就明白了。
四段账各花多少
导出，旧系统还能用的话几百到一千，数据被锁死的另算。清洗，格式统一、去重、补缺，按条数算，一万条业务数据人工清理两三千。导入，写个脚本的事，千把块。试跑，新旧并行一两周，主要是人工对账的工钱。一般中小企业的账，整体三四千到一万出头。
迁还是重录，看三条
数据量小、年头短的，重录反而便宜干净。数据乱、格式五花八门的，清洗费可能超过重录。历史数据只有查证用途的，导成Excel存档就行，不必灌进新系统。迁的是要天天用的，存档的不用迁，这一条能省一半钱。惠农一家企业按这思路，五年的旧单子只迁了最近两年的，省了四千多。
迁移期怎么少出乱
选淡季动手，别在旺季赶单子的时候换系统。新旧并行期间定死以哪边为准，别两头记账。并行别超过两周，拖久了两头都记不清。迁完第一周每天抽查十单对数，对得上再全面切换。
还有个容易忘的：客户资料、员工账号、权限这些配置项，也要跟着迁，光迁单据等于迁了一半。
再说个实在的判断法子。你把这事的成本和省头写在一张纸上，左右两栏对着看，看得清的才做，看不清的先缓缓。惠农有几家老板就这么干，纸写满了才找我聊方案，谈起来句句在点上，谁也绕不了他。
大武口一位做设备的老哥跟我说过一句话，我一直记着：钱要花在看得见回报的地方，看不见的先记账。先小步试，试通了再加码，比一步到位稳当得多，这个理放在哪一行都站得住。
本地也有走弯路的例子。平罗一家企业听人说啥好就上啥，一年换了三套系统，账全乱了，临了还是回到纸上先把流程画明白。工具是跟着流程走的，不是流程跟着工具跑，这个先后你要是拧了，多花的每一分都是学费。
执行的时候有个土办法：定个每周固定的半小时，专门看这事的数据。别天天盯，也别一月才看一眼，半小时看完记三行字：哪里好了、哪里卡了、下周动哪。三个月下来你自己就是半个行家。
总结
石嘴山的老板算迁移账，记住口诀：按量按脏估价，常用才迁，淡季动手，并行别拖。迁移费一般不到新系统钱的两成，超了就是方案有问题。你把旧系统的数据量和年头告诉我，我帮你判断是迁划算还是重录划算。